Finanse w gazetce parafialnej

Po pierwsze, czy gazetkę trzeba gdzieś zarejestrować? Czy można zamieszczać w niej reklamy a jeżeli tak, to w jaki sposób pobierać za nie opłaty. Czy z reklamodawcami podpisuje się jakieś umowy, a jeśli tak kto to robi (wydawcą jest parafia)? Będę bardzo wdzięczna za jakiekolwiek informacje dotyczące finansów związanych z wydawaniem parafialnego czasopisma." - to fragment jednego z takich listów.

Pomyślałam więc, że zapytam użytkowników serwisu prasaparafialna.pl jak oni radzą sobie z tym problemem. Otrzymałam kilkanaście odpowiedzi, ale żadna z nich nie rozwiązuje wyżej poruszonych kwestii.

Jednak dzięki temu mogę napisać jak najczęściej traktowane są finanse w pismach parafialnych.

• "Nie zamieszczamy reklam. To co wydajemy na drukarnię nie zawsze się zwraca więc parafia musi często dopłacać jeszcze do wydania numeru. W naszej parafii to wygląda tak. Gazetka służy do użytku wewnętrznego, promuje i nagłaśnia to co dzieje się na parafii i dotyczy tylko jej spraw nie bawimy się w bycie Tygodnikiem Powszechnym Gościem Niedzielnym czy Niedzielą. Służymy parafii, to nasze motto." (Paraklet - Tychy)

• "Jesteśmy w tej komfortowej sytuacji, że "posiadamy" sponsora, który od sześciu lat opłaca druk naszej gazetki (za tydzień ukaże się 300 numer). Robi to bezinteresownie, ponieważ nie zamieszczamy żadnych reklam. Jedyne co staramy się reklamować (o ile to można nazwać reklamą), to grupy działające w parafii, organizowane przez nie uroczystości, program wycieczek - pielgrzymek (a mamy ich naprawdę dużo), również blisko współpracujemy z Zarządem naszego Osiedla, udostępniając miejsce na różnego rodzaju ogłoszenia - nawet o terminie pobierania podatku." (Serce - Krosno)

• "Cały dochód uzyskany ze sprzedaży gazetki przeznaczany jest na biedne dzieci w parafii (dzieci ze świetlicy parafialnej i przedszkolaków). Opłata jest dobrowolna, a drukarnia znajdująca sie na terenie parafii drukuje gazetkę gratisowo. Na zebraniu redakcyjnym poruszyliśmy temat zamieszczania reklam, ale spotkało się to z niechęcią zgromadzonych osób, wiec pomysł ten na razie musiał zostać zatrzymany." (Zostań z nami Panie - Stryków)

• "Gazetka wydawana jest przez parafię nieodpłatnie, za zamieszczane reklamy firmy przekazują dobrowolny datek w formie wpłaty bankowej, pocztowej jako darowizna na kościół, może dodatkowo być odliczona na podstawie dowodu wpłaty jako darowizna na rzecz kultu religijnego.
  Nasza gazetka parafialna utrzymuje się z ofiar czytelników, nie ma ceny, nie ma reklam, ja jedynie przedstawiam ks. proboszczowi wpływy z ofiar i koszty związane z wydaniem bieżącego numeru, co na ogół wychodzi na minus, więc staram się szukać sponsorów na tusz do drukarki, czy papier ksero i to mi się udaje, stąd nasza gazetka istnieje ponad 16 lat."

• "Ja akurat nie mam problemu z rozliczaniem gazetki, bo wszyscy, którzy cokolwiek dla jej istnienia robią, robią to po prostu z dobrej woli, służąc wspólnocie parafialnej. Gazetka jest wydawana na ksero parafialnym na miejscu w redakcji, gdzie kopiuje i składa ją młodzież w ilości ok.160 - 180 egz. Kosztuje 1 zł i to z trudem starcza na papier, toner do xera i drukarki." (Stygmat - Głowienka)

• "Co do pytania dotyczącego rozliczania finansowego działalności redakcji pisma parafialnego, to (...) wiem, że podobne treści ukazywały się na łamach "Eclesii". W którymś z ostatnich numerów, było m.in. o zawieraniu umów w parafii (zatrudnianie księży, organistów itp.), może znajdzie się tam coś i o gazetkach."

To kilka z wypowiedzi Redaktorów gazetek parafialnych. Jakie wnioski można z nich wyciągnąć? Istnieje wiele sposobów radzenia sobie ze stroną finansową prowadzenia gazetek, ale większość ma wspólne punkty.

• Gazetki parafialne wydawane są przez parafie - znam tylko jeden tytuł, którego redakcja zarejestrowała w tym celu działalność gospodarczą.
  Jako wydawane przez parafie gazetki zazwyczaj są przez nie w pełni finansowane. Tu jest kilka wariantów - gazetka może być rozdawana zupełnie bezpłatnie, może być rozdawana za dobrowolną ofiarę - tradycyjne "co łaska" lub być sprzedawana za określoną cenę. Ale nawet ten ostatni wariant nie zawsze gwarantuje, że pismo będzie się samofinansować.

• Dlatego niektóre pisma szukają sponsorów lub zamieszczają płatne ogłoszenia i reklamy. Reklamowane są zazwyczaj lokalne sklepiki, punkty usługowe i imprezy a wpłaty z tego tytuły przyjmowane są jako ofiara na parafię.

• Niektóre redakcje zamieszczają reklamy książek wydawnictw, z którymi zawarły porozumienie o współpracy, w zamian za możliwość wykorzystywania materiałów przygotowywanych przez te wydawnictwa - taką współpracę oferuje m.in. Dom Wydawniczy "Rafael" z Krakowa. Ale te reklamy nie pociagają za sobą pieniędzy.

Zapraszam do dyskusji na ten temat :) A właściwie do pisania do mnie w tej sprawie, bo Forum dyskusyjne nie jest jeszcze uruchomione.

Joanna Jakubowska
redaktor serwisu